Cada vez son más numerosos los países que están reduciendo la jornada laboral. México es un claro ejemplo, siendo su objetivo el de llegar al año 2030 con 40 horas semanales. Esta es precisamente la cifra que se ha aplicado en España durante mucho tiempo, pero una nueva ley de reducción de jornada irá reduciendo paulatinamente la cantidad hasta alcanzar las 37,5 horas.
Todas quellas empresas que no acaten la nueva normativa tendrán que asumir unas sanciones que, en muchos casos, serán realmente duras. ¿Cómo evitarlas? Afortunadamente, en pleno 2025 hay soluciones tecnológicas que son de inestimable ayuda para ello. De hecho, son numerosos los negocios que decidieron implementarlas cuando todavía no se había aprobado esta ley, ya que sabían lo beneficiosas que eran.
Una de las más populares es el software para control horario. Esta herramienta ayuda a los responsables del departamento de RRHH a saber exactamente cuándo fichan los empleados, así como la cantidad de horas semanales que llevan trabajando, por lo que no se produce incumplimiento normativo alguno y, por ende, no ha lugar a sanciones que comprometan gravemente la salud financiera de la empresa.
En este artículo, explicaremos la importancia que tienen las herramientas de digitalización que permiten llevar un mejor control horario de los trabajadores. Más adelante, profundizaremos en sus ventajas, las cuales se suman a las posibles sanciones del incumplimiento legal para dar pie a que muchísimas empresas estén decidiendo implementarlas cuanto antes.
Por qué es importante contar con herramientas que digitalicen el departamento de RRHH
Atrás quedan los tiempos en los que el control horario era llevado a cabo manualmente por las empresas. Hoy en día, esto supone un gran atraso que puede acarrear consecuencias no solo legales.
Más allá de las posibles sanciones, es reseñable que la contabilización manual trae consigo errores. En la mayoría de casos, se cometen involuntariamente, pero en escenarios muy específicos pueden producirse a sabiendas con el objetivo de ocultar situaciones adversas, como la de que un empleado haya excedido la cantidad máxima de horas durante las que puede permanecer en activo en la empresa para la que trabaja.
Al digitalizar el departamento de Recursos Humanos, estos escenarios desaparecen por completo. No solo hablamos de los errores manuales, sino también de las posibles manipulaciones. Por otra parte, las auditorías antaño eran bastante complejas, mientras que con una herramienta específica pasan a ser coser y cantar.
Ventajas del software para control horario
Entre las empresas que están dando el paso de implementar un software de control horario hay muchas de Jaén. Si bien es cierto que han de hacer un esfuerzo económico inicial, acaban viéndolo recompensado con creces gracias a los cuantiosos beneficios que proporciona esta herramienta de digitalización.
Primeramente, es reseñable lo muchísimo que mejora la gestión no solo del control horario, sino también de todos los Recursos Humanos en general. Y es que hay soluciones informáticas integrales que abarcan el 100% de necesidades que pueden presentarse en un departamento de semejante calibre.
La gestión de RRHH no solo se simplifica al máximo. Por si fuera poco, está más controlada, gracias en gran medida a permanecer centralizada, con todo lo positivo que ello conlleva.
Como hemos dicho antes, las tareas manuales de control horario y de otras índoles pasan a ser historia. Esto no solo se traduce en que haya muchos menos errores que antaño. Por si fuera poco, también se ahorra tiempo, el cual pueden destinar los responsables de RRHH a otros menesteres. En definitiva, aumenta la productividad de un departamento tan importante para toda empresa que se precie.
Por supuesto, los empleados también se benefician de la implementación de un software para control horario. El proceso de fichar es más cómodo, eficiente y ágil, sea cual sea el dispositivo que utilicen: tanto Android como iOS, ya que la solución informática es compatible con ambos sistemas operativos.
Fichar con un smartphone mediante la tecnología Face ID parecía algo más bien propio de la ciencia ficción, pero lleva años estando presente en las empresas jienenses que optan por realizar una transición hacia la digitalización que tantos beneficios proporciona.
La flexibilidad propia del fichaje con los teléfonos móviles de los empleados se traduce en que no haya incompatibilidad con el teletrabajo. Todo lo contrario: si desempeñan sus labores profesionales desde la comodidad de su hogar, pueden fichar sin dificultades para dejar constancia de la cantidad de horas que trabajarán esa semana.
En definitiva, tanto la empresa que deja de temer por la posibilidad de asumir sanciones como los responsables del departamento de RRHH y todos los trabajadores en general se benefician de la implementación de un software para control horario. Este factor, sumado a la aprobación de leyes como la de las 37,5 horas semanales, deriva en que haya tantas empresas jienenses que estén tomando la decisión de digitalizarse por medio de dicha herramienta.